Siguranta unui proiect

De foarte multe ori sunt intrebata despre cat de sigure sunt proiectele, despre garantia obtinerii unei finantarii, despre garantia implementarii cu succes a unui proiect, iar uneori, inclusiv, despre garantia succesului unei afaceri:)).

As vrea sa plecam de la o simpla intrebare, la care as vrea raspunsul sa fie pe cat posibil, sincer. Ai putea sa imi spui cum va arata viata ta peste 3 ani? Ai o siguranta ca o sa ajungi in punctul dorit de tine? Si as vrea sa mai faci un exercitiu de imaginatie foarte simplu. Vrei sa pleci din punctul A in punctul B si iti propui sa mergi cu masina. Stii ca o sa ajungi in punctul B, garantat 100%? Si ca poti gestiona cu succes toti factorii care ar putea sa iti influenteze parcursul? Nu cred! Sincer, vorbind. Insa ai putea sa imi garantezi ca o sa te urci in masina, o sa iti pui centura de siguranta, o sa respecti limitele legale de viteza, o sa respecti limitele de viteza in curbe, astfel incat sa ramai pe traiectoria drumului si sa nu iesi din decor, o sa ai grija la pietoni, nu o sa te bati in trafic si tot asa. Prin traducere libera o sa respecti niste reguli, care te pun pe tine si pe ceilalti pe un grad cat mai ridicat de siguranta.

Ei, cam asa este si cu proiectele. Daca ai de gand sa imi ceri mie garantii de 100% succes, ei bine, nu o sa o fac niciodata! O sa iti spun doar despre niste simple reguli si o sa iti mai spun ca de cele mai multe ori calea cea mai sigura NU este calea cea mai SCURTA si USOARA!

1. Cererea de finantare este apropiata de un joc la loto, insa MULT MAI IMPORTANT, decat il vad majoritatea oamenilor care isi doresc un proiect. In primul rand, consultantii, nu sunt magicieni, vrajitori sau prezicatori de viitor. Sunt oameni ca si tine, merg pe respectarea legislatiei (atat cat de poate vorbi despre subiectul asta in Romania), pe experienta, pe intuitie si iti vor spune de cele mai multe ori ca indeplinirea cator mai multe criterii de selectie inseamna succesului unui proiect. Criteriile de selectie sunt mai importante decat criteriile de eligibilitate! Stiu ca o sa vi se para absurd..doar ca bugetele infime le fac sa nu fie chiar atat de absurde. Cu cat mai putine criterii de selectie atingi, cu atat mai putine sanse ai sa ajungi la un contract de finantare. Insa, criteriile de selectie, sunt incomode! Pentru ca trebuie sa le respecti 5-8 ani (depinde de tipul proiectului, achizitie simpla sau constructii-montaj) si trebuie sa fie ca „spalatul pe dinti”, nu te speli, ai sanse mari sa ramai fara dinti. Simplu! Insa, chiar si asa, numarul proiectelor este foarte mare, cel putin la AFIR si desi atingem cat mai multe criterii de selectie, s-ar putea sa nu fie suficient! Prin urmare, incerci sa nu iti stresezi ficatul si ce o fi, o fi! La fel, iti asumi ca un avans pe cererea de finantare inseamna respect pentru munca consultantului, in primul rand, si apoi respectarea unui contract de prestari servicii.
2. Implementarea cu succes s-ar traduce in respectarea legislatiei, proceduri de achizitie corecte astfel incat sa dormi bine noaptea si evitarea tuturor formelor din ce ar putea reprezenta un „capac”.
   • Proceduri de achizitii corecte. De obicei, daca vrei sa cumperi o masina, nu prea conteaza daca o cumperi de la firma sotiei, copilului sau parintelui. Insa, cand facem achizitii prin utilizarea fondurilor europene respectam regulile conflictului de interese. Apoi, avem in vedere rezonabilitatea preturilor. Nu incercam sa cumparam plasticuri ieftine sau utilaje care nu au garantia unei functionari corecte si adecvate macar 5-8 ani la un pret de Mercedes! Plecam tot timpul de la premiza faptului ca pret mare=calitate. Ca in viata! Ieftin si bun nu exista! Daca incerci sa carpesti cat mai mult ajungi la un cost cat mai mare! De obicei, la AFIR, asteptam prima data avizarea unui contract si apoi incepem derularea lui! Iarasi, avem un grad mai mare de siguranta.
   • Respectarea legislatiei. In viata de zi cu zi, incercam cu totii sa mai sarim din reguli. In cazul, unui proiect, insa, respectam toate regulile, inclusiv alea invizibile. In primul rand, ne asiguram ca respectam toate normele sanitar, sanitar-veterinare si de mediu in corelare cu activitatea pe care o desfasuram. Vrem sa facem un hambar, mergem la aceste 3 institutii si intrebam daca se poate si ce conditii trebuie sa respectam. In al doilea rand, nu construim ca in vestul salbatic. Constructiile se executa cu respectarea legislatiei in vigoare, asta inseamna ca o sa mergi la primarie/CJ si la ISC sa le dai de veste. Apoi, lucrarile sunt urmarite de un diriginte de santier! Constructorul, trebuie sa aiba tot personalul necesar pentru a te asigura ca nu o sa ramai cu un bordei in loc de hala de productie.
   • Nu plecam la drum cu scopuri de genul „sa imi iasa un capac”. Din fonduri europene facem investitii, nu scoatem „capace”. Scopul unui proiect este sa te ajute sa obtii toate activele corporale si necorporale pentru derularea unei activitati economice. Plecand de la premiza asta, banuiesc ca ti-ar placea sa lucrezi cu lucruri de calitate! De cele mai multe ori calitatea ne usureaza viata! Ca in viata, simplu!
   • Ca la doctor! Spui tot ce iti trece prin cap si tot ce ai vrea sa faci! Nu schimbi actionariatul/administratul de capul tau, nu „ciopartesti” terenul investitiei, nu faci prestari servicii, iti tii angajatii daca este cazul. Daca simti ca ai vreo idee „luminata”, spune-i si consultantului si sa o sa hotarati impreuna daca este chiar atat de luminata ori ba. Daca solutia lui, nu se pliaza pe ceea ce iti doreai tu sa auzi, ceva-ceva o fi stiind el! Repet, regulile sunt mai multe, cand fondurile nu sunt ale tale!
3. Monitorizarea proiectului este de 5 ani. In perioada aceasta ca si reguli principale: incerci sa ai un profit din activitatea respectiva, poti iesi pe pierdere in primul al, insa dupa trebuie sa iti asiguri un profit. In cazul in care, ai avut o calamitatea iti asiguri documente in acest sens, la fel si pentru situatiile de forta majora. Pastrezi investitiile realizate in cadrul proiectului, nu le demolezi, nu le vinzi, nu le dai foc! O asigurare potrivita s-ar putea sa ti se para costisitoare insa este o idee minunata! Ai inca un punct in plus la siguranta mult dorita. Pastrezi conditiile de eligibilitate si selectie cu care proiectul a intrat la finantare. Aici exista diferente de la proiect la proiect, insa trebuie sa te asiguri ca le-ai inteles pe toate. De obicei, pastrezi angajatii, pastrezi politele de asigurare, vinzi prin cooperativa/grup conform statutului, pastrezi culturile/produsele ecologice, faci procesare, etc.
4. Cititul nu doare! O sa spuneti ca sunt rautacioasa si ca de aceea aveti consultant. Nu! Este vorba doar despre responsabilitatea voastra. Singurul raspunzator in fata finantatorului este beneficiarul, nimeni altcineva. „Nu am stiut” nu absolva pe nimeni de vina. Chiar daca nu intelegi toti termenii, pentru ca poate esti la primul proiect, intrebi, aici se aplica „am consultant”. Dar, ar fi indicat sa parcurgi, macar o data contractul de finantare si anexele lui. Din nou, iti creste gradul de siguranta. Gen, te urci in masina, iti pui centura de siguranta.

Iti reamintesc, siguranta garantata 100% nu exista, exista doar asigurarea respectarii cator mai multe reguli, astfel sa nu ajungi niciodata sa depinzi de „bunavointa” vreunei institutii! Chiar daca unele reguli ti se par chinuitoare sau impovaratoare, siguranta este ceea care conteaza. Daca toate aceste lucruri ti se par greu de dus, poate nu este inca momentul sa te apuci de un proiect.

Siguranta unui proiect, este ca siguranta vietii de zi cu zi! Poti atinge sau nu un obiectiv. Cu cat intelegi asta mai repede, cu atat mai facil iti va fi parcursul.

La final, as vrea sa va spun o poveste, pe care as vrea sa o luati in serios. Am un beneficiar care a dorit garantii la fiecare pas, a vizitat proiecte peste proiecte, furnizori peste furnizori, discutii peste discutii, totul pentru a fi sigur ca totul va fi lin si frumos. Doar ca toti pasii astia, dusi la extrem, nu fac bine sanatatii si te pot afecta intr-un mod neimaginabil. Din pacate, ca si in viata, nu poti gestiona toti factorii care te influenteaza in fiecare zi. Pentru ca, nu poti! Doar te trezesti in fiecare zi, multumit ca te-ai trezit, iti planifici ziua, astfel incat sa fie cat mai frumoasa si te bucuri cand ajungi in fiecare seara alaturi de cei dragi tie. Doar ca, sunt zile in care nu iti iese atat de bine, si atunci ar trebui sa nu tratezi totul atat de profund si stresant, deoarece creierul omului are tendinta de a lucra non-stop, si lucrul non-stop in aceleasi intervale, nu duce la ceva bun. Mai bine, bucura-te de un pahar pe jumatate plin, decat sa tot astepti paharul plin! Pleaca asumat la drum, indiferent de cum va fi. La fel, pe parcursul a 3 ani, te poti certa cu constructorul, vecinul te poate da in judecata, poti sa ramai fara bani, te poti certa cu consultantul, poti sa faci hala si apoi sa iti dai seama ca nu poti baga echipamentele, se poate strica utilajul, ti se poate respinge la plata ceva, ti se poate anula o achizitie, orice. Incearca doar sa fii prezent si sa cauti solutii!

Proiecte de succes!